Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za logističke usluge i upravljanje dokumentima su:

• Osigurava uslove za rad i smještaj zaposlenih u Ministarstvu;
• Upravlja inventarom i magacinima Ministarstva;
• Prihvata, proverava imovinu, upravlja zalihama i priprema relevantne izveštaje;
• pruža usluge za potrebe Ministarstva za inventar, robu i drugu kancelarijsku opremu za rad;
• Pruža logističku podršku za organizaciju sastanaka osoblja Ministarstva;
• Pruža usluge transporta i upravlja vozilima Ministarstva i vozilima koja se nalaze u njegovoj upotrebi;
• Vodi evidenciju o registraciji vozila i osiguranju kao io svim drugim logističkim pitanjima vezanim za transport;
• Sprovodi procedure za upravljanje dokumentima i administraciju;
• rukovodi arhivskim sistemom Ministarstva i sarađuje sa Državnom agencijom za arhive;
• stara se o čuvanju, stručnom održavanju i obezbeđenju arhivske građe od oštećenja, odlaganja i nestanka;
• Prihvata, proverava, klasifikuje i evidentira dokumente;
• šalje akte i dokumenta, na dalju obradu;
• prima poštu, otvara je i proverava, kao i stara se o slanju pošte, distribuciji pošte (pisama) i tema, uključujući elektronsku poštu;
• Pečaće dokumente i materijale i brine o čuvanju pečata;
• Stara se o rokovima za podnošenje predmeta, kao i priprema predmeta sa stalnim rokom za predaju Arhivu Republike Kosovo, u skladu sa zakonskim odredbama.

Rukovodilac Odeljenja za logističke usluge i upravljanje dokumentima odgovara direktoru Odeljenja za opšte usluge.

Kontakt:

Šef Odseka za logističke usluge i upravljanje dokumentima
Mr./Mrs.
Email: @rks-gov.net
Telefon: 038/200-67-062
Adresa: Ministarstvo pravde
Nova zgrada vlade (bivša renesansna zgrada)
Priština, Kosovo