Međuinstitucionalnom sastanku prisustvovali su generalni sekretar Ministarstva pravde, generalni sekretar Ministarstva kulture i turizma, šefica kabineta zamenice premijera i ministarke pravde, kao i predstavnici Državne agencije arhiva Kosova (DAAK).

U okviru plana Ministarstva pravde za jačanje upravljanja institucionalnim dokumentima, dogovoreni su koraci za početak procesa klasifikacije, sistematizacije i označavanja dokumenata, utvrđivanja rokova čuvanja i njihovog daljeg tretmana do predaje i arhivskog čuvanja.

Proces takođe obuhvata stvaranje odgovarajućih uslova i prostora za fizičko skladištenje dokumentacije, prema arhivskim standardima, kao i digitalizaciju i upravljanje dokumentima u elektronskom obliku.

Ministarstvo pravde, u saradnji sa nadležnim institucijama i DAAK -om, nastaviće da sprovodi ove mere u skladu sa Zakonom o administriranju rada u kancelariji, Zakonom o arhivama i relevantnim podzakonskim aktima, kako bi se garantovalo upravljanje, očuvanje i zaštita institucionalne dokumentacije.

Ovaj proces ima za cilj uspostavljanje jedinstvenih i održivih standarda u upravljanju dokumentima, stvarajući organizovaniji, bezbedniji i digitalizovaniji sistem upravljanja dokumentima u javnim institucijama.