Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për Shërbime Logjistike dhe Administrim të Dokumenteve janë:

• Siguron kushtet e punës dhe të akomodimit për stafin e Ministrisë;
• Menaxhon inventarin dhe depot e Ministrisë;
• Bën pranimin, kontrollimin e pasurisë, menaxhimin e stoqeve dhe përgatitjen e raporteve përkatëse;
• Ofron shërbime për nevojat e Ministrisë për inventar, mallra dhe pajisje tjera të zyrës për punë;
• Ofron ndihmë logjistike mbështetëse për organizimin e takimeve të personelit të Ministrisë;
• Bën ofrimin e shërbimit të transportit dhe bën menaxhimin e veturave të Ministrisë dhe atyre që janë në shfrytëzim të saj;
• Mirëmban evidencën e regjistrimit dhe sigurimit të automjeteve si dhe të gjitha çështjet tjera të logjistikës që kanë të bëjnë me transport;
• Zbaton procedurat për menaxhimin dhe administrimin e dokumenteve;
• Menaxhon sistemin arkivor të Ministrisë dhe bashkëpunon me Agjencinë Shtetërore të Arkivave;
• Përkujdeset për ruajtjen, mirëmbajtjen profesionale dhe sigurimin e materialit arkivor nga dëmtimi, asgjësimi dhe zhdukja;
• Pranon, kontrollon, klasifikon dhe evidenton dokumentet;
• Dërgon aktet dhe shkresat, në procedim të mëtutjeshëm;
• Pranon postën, bën hapjen dhe kontrollimin, si dhe kujdeset për dërgimin e postës, shpërndarjen e postës (shkresave) dhe lëndëve, duke përfshirë edhe postën elektronike;
• Vulos shkresat dhe lëndët dhe kujdeset për mbajtjen e vulave;
• Përkujdeset për afatet e arkivimit të lëndëve, si dhe përgatit lëndët me afat të përhershëm për dorëzim në Arkivin e Republikës të Kosovës, sipas dispozitave ligjore.

Udhëheqësi i Divizionit për Shërbime Logjistike dhe Administrim të Dokumenteve i raporton Drejtorit të Departamentit për Shërbime të Përgjithshme.

Kontakti:

Udhëheqësi i Divizionit për Shërbime Logjistike dhe Administrim të Dokumenteve

Z/Znj.

Email: @rks-gov.net

Tel: 038/200-67-062

Adresa: Ministria e Drejtësisë

Ndërtesa e Re e Qeverisë (ish ndërtesa e Rilindjes)

Prishtinë, Kosovë